Cara Membuat Meeting Google Meet – Pada tahun 2020, dengan banyak perusahaan bergabung dengan kantor pusat karena pandemi coronavirus, pencarian platform untuk pertemuan online telah berkembang pesat. Itu sebabnya hari ini kita akan berbicara tentang Google Meet.
Untuk mengetahui seberapa besar permintaan untuk jenis layanan ini telah meningkat, Zoom (platform konferensi video) memiliki sekitar 10 juta pengguna dan meningkat menjadi lebih dari 300 juta pada tahun 2020.
Ingin mempelajari cara membuat meeting google meet dalam bisnis Anda? Itulah yang akan kami tunjukkan kepada Anda di artikel ini.
Apa Itu Google Meet?
Google Meet adalah layanan komunikasi online dan video, yang dikembangkan oleh Google dan ditujukan untuk dunia korporat.
Diluncurkan pada tahun 2017, itu datang untuk menggantikan Google Hangouts, bersama dengan Google Chats.
Dengan Google Meet, Anda dapat mengadakan rapat konferensi video online dengan tim kerja atau klien Anda dengan sangat aman.
Meet adalah salah satu aplikasi Google yang disertakan dalam Google Workspace, yang merupakan rangkaian solusi produktivitas berbayar untuk bisnis, sekolah, dan organisasi lainnya.
Baca Juga: Cara Membuat WA Centang 1 Tanpa Aplikasi Terbaru 2021
Cara Membuat Meeting Google Meet
Menyelenggarakan pertemuan yang produktif merupakan tantangan di lingkungan kerja saat ini. Ketika pertemuan ini berlangsung secara online , perhatian harus digandakan.
Karena perusahaan sudah selaras dengan alat yang akan digunakan, pelajari saja cara menggunakan Google Meet.
Berikut panduan lengkap untuk membuat rapat pada google meet:
1. Buka Google Meet
Langkah pertama dalam cara membuat meeting google meet tentu saja membuka aplikasinya. Anda dapat melakukan ini dengan empat cara berbeda:
- dengan pintasan di layar utama Gmail;
- dengan mengeklik kotak putus-putus di pojok kanan atas layar Gmail, lalu mengeklik opsi Meet;
- melalui tautan langsung: https://meet.google.com/ ;
- oleh aplikasi di ponsel.
Di sini, kami akan memandu Anda melalui proses langkah demi langkah membuat rapat di komputer Anda, tetapi langkah-langkah di ponsel Anda sangat mirip.
2. Klik ‘Bergabung atau mulai rapat’
Dengan mengklik opsi ini, Anda akan membuat rapat di Google Meet dengan terlebih dahulu memasukkan nama , lalu Anda dapat memilih di antara tiga tindakan yang berbeda:
- mulai rapat instan : centang opsi ini dan rapat akan dimulai tepat pada saat ruangan dibuka. Peserta dapat diundang melalui tautan di Obrolan atau melalui email;
- Buat rapat untuk nanti : Aplikasi menghasilkan tautan yang dapat dibagikan dengan peserta melalui email. Pada waktu yang ditentukan, tempel link ke browser Anda atau ke kolom “Masukkan kode atau link” di halaman beranda Meet untuk memulai rapat;
- jadwal di Google Kalender : Untuk menghindari keterlambatan dan kelupaan, rapat dapat dijadwalkan di aplikasi Kalender (dengan tanggal, waktu, pemberitahuan, dan peserta ditambahkan). Acara secara otomatis disimpan ke buku janji online setiap orang yang masih menerima email tentang pembuatan acara.
Seperti yang Anda lihat, setiap rapat yang dibuat di Meet memiliki link tertentu dan hanya peserta yang memiliki link tersebut yang dapat mengaksesnya.
Ini memastikan keamanan rapat dan juga orang-orang di luar tim berpartisipasi dalam diskusi yang tidak diizinkan.
Misalnya: rapat dewan hanya akan melibatkan direksi. Jika orang lain ingin bergabung, akses dapat ditolak atau jika perlu menambahkan seseorang, kirimkan saja tautannya.
3. Buat pertemuan
Langkah demi langkah membuat rapat di Google Meet sangat sederhana dan setelah rapat dimulai, rapat dapat berlangsung selama diperlukan.
Selain mendiskusikan topik yang ditentukan, tim dapat mengedit presentasi dan dokumen proyek bersama-sama jika berada di salah satu saluran ‘ Ruang ‘ — aplikasi Google Workspace lain yang mengatur manajemen proyek.
Saat meminta izin untuk berpartisipasi, tuan rumah melihat siapa pengguna melalui jendela sembul dan mengizinkan atau tidak entri peserta.
Fitur Google Meet
Setelah Anda mengetahui cara membuat rapat di Google Meet, mari jelajahi fitur yang tersedia selama rapat:
mengobrol
Pada jendela meeting terdapat chat dimana peserta dapat memberikan komentar, mengirim link ke file atau website eksternal yang berhubungan dengan topik meeting, dll.
Baik tuan rumah maupun peserta dapat menggunakan alat ini, yang membuat rapat menjadi dinamis dan lebih interaktif , memungkinkan semua orang untuk berpartisipasi.
Berbagi layar
Jika tujuan saat membuat rapat di Google Meet adalah untuk menyampaikan presentasi/pelatihan atau pelatihan satu kali, berbagi layar sangat berguna.
Dengan cara ini, pemimpin rapat mengontrol seluruh presentasi dengan lebih baik, membuat layarnya menjadi sorotan. Ini juga membantu peserta tetap fokus pada pertemuan.
Untuk menjaga privasi, Anda dapat memilih opsi untuk hanya membagikan layar presentasi.
Dengan begitu, jika siapa pun yang mempresentasikan perlu membuka folder atau email mereka, peserta tidak akan melihat gerakan layar lainnya ini.
Itulah tadi cara membuat meeting google meet. Mudah bukan dalam membuatnya, jangan lupa bagikan artikel ini keteman kalian